Edirne Tapu Kadastro 14. Bölge Müdürü Hayrullah Akdemir, Genel Müdürlük olarak yapılan yeniliklerle ilgili gazetemize bilgi paylaşımında bulundu. Akdemir’in paylaştığı bilgilere şu şekilde:
“Tapu Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS) ile birlikte başta Adalet Bakanlığı olmak üzere paydaş kurumlarla Veri Paylaşım Protokolleri imzalanarak veri paylaşımına başlanılmış olup, birçok kurum işlemlerini on-line olarak vermeye başlamıştır.
Paydaş kurumlarca elektronik ortamda yapılan başlıca işlemler E-Terkin, E-İpotek ve E-Haciz olarak sayılabilir.
WEB TAPU UYGULAMASI
Web-tapu ile getirilen yenilikler şu şekilde:
Tapu maliki kendi taşınmazının bilgilerini görebilir. Tapu maliki kendi taşınmazına ait bilgilerin başkası tarafından incelenmesi için yetki verebilir. “Taşınmazınızı evinizden yönetin.” Vatandaş tapu müdürlüğüne gitmeden internetten işlem başvurusunu yapabilir ve gerekli belgeleri internetten tapu müdürlüğüne gönderebilir. Böylece vatandaş tapu müdürlüğüne gitmeden işlemler başlatılarak, son aşamaya getirilmiş olur. Web-tapu kullanılarak malik, emlakçılara güvenli bir şekilde tapu bilgisi görüntüleme ve tapu müdürlüğüne başvuru yapma yetkisi verebilir veya verdiği yetkiyi kaldırabilir. Web-tapu sisteminde, tüm aşamalardan vatandaşlarımız SMS ile bilgilendirilmektedir. Tapu müdürlüklerince web-tapudan gelen başvurular ilgili memura havale edilir. Memur tarafından gerekli aşamalar tamamlandıktan sonra ilgilisine tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve işlemin tamamlanması için imza tarihi ve saati SMS ile gönderilir. Vatandaş, gerekli ödemelerini elektronik ortamda yaparak, belirlenen saatte tapu müdürlüğüne giderek işlemi tamamlar. Ayrıca web-tapu ile vatandaşlar, bizzat gelmeden taşınmazlarına işlem yapılmamasına yönelik beyan tesis eder veya kaldırabilir. Böylece sahtecilik girişimlerine karşı önemli bir tedbir alınmıştır.
PARSEL SORGULAMA
Sistemimiz; arsa, arazi gibi gayrimenkuller için yapılan parsel sorgulama işlemlerini online platformda yapmamızı sağlamaktadır.
FARKLI BİRİMLERDE BULUNAN VATANDAŞLARIN YETKİ ALANI DIŞI TAPU İŞLEMİNİN YAPILMASI
2644 sayılı Tapu Kanunu 26’ncı maddesinde ve Yetki Alanı Dışında Kayıtlı Bulunan Taşınmazlarla İlgili Tapu İşlemlerinin Yapılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetme-lik’te yapılan değişiklikle tarafların farklı birimlerde bulunmaları halinde işlem yapmaları sağlanarak, uygulamaya yönelik genelge yürürlüğe konulmuştur.
Örnek verecek olursa Edirne ilinde bulunan bir vatandaşımız Erzurum ilinde bulunan bir taşınmazını Ankara ili Yenimahalle ilçesinde bulunan alıcısına satmak istediğinde web tapu uygulaması üzerinden yapacağı başvuru ile satıcı Edirne Tapu Müdürlüğümüzde alıcı ise Yenimahalle Tapu Müdürlüğünde görüntülü tele konferans yöntemiyle akit işlemini gerçekleştirebilmektedirler.
TAPU ARŞİV BİLGİ SİSTEMİ
Tapu Müdürlükleri bünyesinde bulunan, mülkiyete esas arşiv bilgi ve belgelerine yetki verilmiş kişilerin güvenlik çerçevesinde kolayca ulaşmasının sağlanması hedeflenmiş olup, çalışmalar devam etmektedir.
Tapu hizmetinin etkin, hızlı, güvenilir, elektronik ortamda sunumunu sağlamak ve tapu işlemlerinin basitleştirilmesi, mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesi, personelin iş yükünün azaltılması suretiyle çalışan ve vatandaş memnuniyetini sağlamak amacıyla tapu müdürlükleri arşivlerinin elektronik ortama aktarılması, arşivdeki miatlı evrakların ve sürelerinin belirlenmesi, arşivleme yöntemleri ile imhası konuları belirlenmiştir.
Tapu Müdürlüklerindeki İşlem Belgelerinin Ayıklanması, Tasniflenmesi, Dosyalanması, İmhası Ve Elektronik Ortama Aktarılmasına İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkındaki Genelge, 24/04/2017 tarihinde imzalanarak yayınlanmıştır.
Genelge ile tapu arşiv sistemi tüm yönleri ile yeniden ele alınmış, Günün gelişen ihtiyaçları, tapu arşivlerinin fiziki durumları ve teknik gelişmeler dikkate alınarak teknik ve hukuki manada yeni bir tapu arşiv sistemi kurulmuştur.
Genelgenin en önemli unsurlarından birisi TAKBİS’e taranan belgelerin asıl belge niteliği kazanmasıdır. Dolayısı ile bu belgeler bundan sonraki tapu işlemlerinde dayanak belge olarak kullanılacak ve tapu işlemlerinde fiziki arşive olan ihtiyacı ortadan kaldıracaktır.”
Yavuz Göktaş
